総務部の事業計画

 

総務部の任務は、「調和のとれた町内会事業の遂行のためチーワークをとり、各部との調整パイプ的役割を推進すること」にあります。

具体的には、次の四つが総務部の主な任務です。

1. 円滑な定例会議の開催

定例会議として予定されているのは次の6会議です。

① 常任幹事会   毎月 第4火曜日

② 幹事会     毎月 第1火曜日

③ 支部長会    毎月 第3火曜日  ※ただし、4月、8月、12月を除く※

④ 地区会     各地区(1~8)で随時開催

⑤ 三役会(会長、副会長、総務部長) 各会議の前週の水曜日

 

2.研修会

① 幹事研修      11月予定

② 支部長研修      6月予定

 

3. 諸報告

①  町田市市民協働推進課へ

 ・平成23年度事業報告、収支会計報告

 ・平成24年度事業計画、収支会計予算

 ・「まちびと」の配布予定数報告

 

4. その他

 ・会長、副会長との連携を密にし、各部との調整をはかる

 ・会員に対する弔慰金、新入学児童への祝い金手続き等を行う

 ・諸団体への会費、助成金の手続き等を行う

 ・関係する団体との調整を図る

 

 

総務部長  浅見孝志

 

 

写真:定期総会     撮影:藤村雄一 フォトクラブ「彩」