2019年度 玉川学園町内会定期総会のご案内

2019年度定期総会を4月21日(日)午後1時から町田第五小学校体育館で開催します

 定期総会は、町内会の前年度の事業報告・決算報告、新年度の事業計画案・予算案を審議し、地域の諸問題について話し合う大切な会合です。

 今回は、より多くの会員の皆様のご意向を反映できるよう3月の回覧紙に「出欠票兼委任状(仮称)」を用意いたします。「出欠票兼委任状(仮称)」に関しては会則上の規定はありませんが、将来を見据えて今回は試行として実施するものです。同時に、出席される会員の増加を考慮して、会場を町田第五小学校体育館(昨年まではさくらんぼホールでした)に変更いたします。

 詳しくは2月下旬以降のホームページや町内会だより3月号でお知らせし、総会の事前資料(決算報告が1月末までのものとなります)は3月の回覧でお知らせ致します。なお、資料については、ホームページや事務所などで事前開示することを検討しています。