3月 27 2020

緊急の大事なお知らせ

定期総会の第五小学校開催を取り止め、書面にての開催と致します。

玉川学園町内会会員の皆様へ

　定期総会の日時と会場を、「４月２６日（日）に第五小体育館で」とお知らせしておりましたが、新型コロナウイルスの感染の状況は予断を許さない状況に到っており、会員の皆様への感染を防止するため、一堂に会しての総会は取り止めて書面を使用しての総会に変更致します。

　書面については、回覧時点でご提出いただいた「出欠票、委任状、議決権行使書」（水色の紙）をそのまま使わせていただくことに致しました^（注）。

　異例の総会開催方法とはなりますが、ウイルス感染の影響によるものであり、変更をお知らせするとともに、ご理解とご協力を頂きたくお願い申し上げます。

玉川学園町内会　会長　徳力幹彦

（注）“出席”とご回答いただいた会員の方には個別に対応させていただきます。なお、回覧でお知らせ済みの書面の取扱要領（記載内容や提出期日など）は混乱防止のため変更いたしません。

―総務部―