10月 21 2020

事務所通信『まど』　　　－広報部取材－

　町内会事務所は平日午前10時〜午後4時まで玉川学園町内会（第一地区から第八地区）の事務を行っています。一般的な総務の仕事に加えて回覧業務、各部の事業の書類づくりなど、多岐にわたります。取材をさせていただている間にも問い合わせの電話や来訪される会員さんが多く、皆さん大忙しでした。

　事務員談；「各支部の委員の皆様がパトロールや善意の傘の管理、その他住み良い環境をつくるための活動を行って下さる支えがあって町内会の活動が行われていること、また役員・幹事の皆様が地域のことを考えてアイデアを出し合い進めていることを日々目の当たりにしているので、皆様ができるだけスムーズに進められるようにお手伝いをしていきたいと思っています。」
　今回、取材の中で、回覧などの文章については、どう伝えるのか、会員の方が混乱しないようなわかりやすい丁寧な書き方をすることが大事とのお話もあり、その姿勢に、学ぶところがあり、とても勉強になりました。事務所は会員の皆様と役員幹事をつなぐ『まど』のような存在であると取材を通して感じました。

－広報部―

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