総務部・経理部

2022年 玉川学園町内会定期総会（書面）のご報告
本年度の玉川学園町内会の定期総会は、コロ ナ禍の感染に終息の兆しが見えず、また、町内会 の「認可地縁団体」取得を鑑み、昨年同様に、一同に会しての総会を取り止めて、書面での議決としました。 4月14日㈭から書面総会の資料を全会員に回覧し、「書面表決書」をご提出頂きました。 その結果について下記の通りご報告致します。

　　　　　　　なお、結果報告及び会員の皆様との意見交換を行います。
　　　　　　　開催日時：　2022年　5月29日（日）　10：00～12：00
　　　　　　　開催場所：　町田第五小学校　体育館

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町内会事務所は、4/29金曜日〜5/8日曜日までお休みいたします。

－総務部－

政府のまん延防止措置法の解除に伴い、町内会事務所の閉鎖を解除します。

22日㈫より通常の開所となります。平日午前10時から午後4時です。

－総務部－

     日頃より、町内会活動にご協力頂きまして誠に有難うございます。
政府の「まん延防止等措置法」の再延長決定に伴い、町内会事務所の閉鎖期間を3月21日(月)迄延長します。

－総務部－

2022年度定期総会が近づいて参りました。しかしながら、オミクロン株を中心とした第6波の感染が猛威を振るっており終息する兆しが見えません。この状況を鑑み、会員の皆様の安全を第一に考えて一堂に会した総会形式を取り止め、2021年度同様に「書面表決書」による採決といたします。

　尚、コロナが終息し、一堂に会する環境が整いましたら別途下記日時に報告会の形で開催し、「書面表決書の結果報告」及び「会員の皆様との意見交換」の場を設けたく予定しております。

報告会開催日時：　2022年　5月29日（日）　10：00～12：00

開催場所：　町田第五小学校　体育館

詳細につきましては、4月にご案内申し上げます。

玉川学園町内会　会長　服部 知行

－総務部－

    日頃より、町内会活動にご協力頂きまして誠に有難うございます。
　政府の「まん延防止等重点措置」が３月６日迄延長されました。これに伴い、町内会事務所の閉鎖期間を３月６日㈰迄延長致します。

－総務部－

　日頃は町内会活動にご協力頂きまして誠に有難うございます。
　既にご承知の様にオミクロン株による感染者が想像を絶するスピードで増加しており、来週には東京都での感染者が１万人を超えるとの予測もあります。
このような状況を鑑み、下記の期間事務所を全面閉鎖する事に致します。
事務所閉鎖期間
1/17月曜日〜1/31月曜日迄⇒2/13日曜日まで延長いたします。

－総務部－

  今年4月に小学校に入学される同居のお子様のいらっしゃる町内会会員のご家庭に入学お祝い金(3千円の図書券)をお渡しします。

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速報「町内会の会議体の見直しについて」
現役世代の多い支部長各位より支部長会の開催方法について多くの要望を受けており、今後の支部長会の開催方法を以下のように変更致します。

• 開催数は期初と期末の年2回で現役世代を考慮し土曜日開催とします。
• それ以外は各地区会に機能を移管します。
• 今期最後の支部長会は２月に予定しておりますが、オミクロン株の感染状況、会場の都合等で開催出来ない事もあります。決まり次第連絡致します。

－総務部－