7月 11 2022
書面表決結果報告会を開催しました -総務部-
2022年5月29日(日)に町田第五小学校体育館にて総会の書面表決結果報告会を開催しました。会員の皆様及び町内会幹事合わせて約80名の参加で実施致しました。 続きを読む
2月 20 2022
2022年度定期総会が近づいて参りました。しかしながら、オミクロン株を中心とした第6波の感染が猛威を振るっており終息する兆しが見えません。この状況を鑑み、会員の皆様の安全を第一に考えて一堂に会した総会形式を取り止め、2021年度同様に「書面表決書」による採決といたします。
尚、コロナが終息し、一堂に会する環境が整いましたら別途下記日時に報告会の形で開催し、「書面表決書の結果報告」及び「会員の皆様との意見交換」の場を設けたく予定しております。
報告会開催日時: 2022年 5月29日(日) 10:00~12:00
開催場所: 町田第五小学校 体育館
詳細につきましては、4月にご案内申し上げます。
玉川学園町内会 会長 服部 知行
-総務部-
3月 27 2020
定期総会の第五小学校開催を取り止め、書面にての開催と致します。
玉川学園町内会会員の皆様へ
定期総会の日時と会場を、「4月26日(日)に第五小体育館で」とお知らせしておりましたが、新型コロナウイルスの感染の状況は予断を許さない状況に到っており、会員の皆様への感染を防止するため、一堂に会しての総会は取り止めて書面を使用しての総会に変更致します。
書面については、回覧時点でご提出いただいた「出欠票、委任状、議決権行使書」(水色の紙)をそのまま使わせていただくことに致しました(注)。
異例の総会開催方法とはなりますが、ウイルス感染の影響によるものであり、変更をお知らせするとともに、ご理解とご協力を頂きたくお願い申し上げます。
玉川学園町内会 会長 徳力幹彦
(注)“出席”とご回答いただいた会員の方には個別に対応させていただきます。なお、回覧でお知らせ済みの書面の取扱要領(記載内容や提出期日など)は混乱防止のため変更いたしません。
―総務部―
By kohobu_3 • 会長・副会長, 各部から, 広報部, 町内会カテゴリー, 総務部・経理部 • • Tags: 定期総会
2月 27 2020
〔下記の通りご案内申し上げますが、新型コロナウイルス感染の状況によりましては総会の延期または書面実施への変更、下記細部の変更もあり得ます。その場合はホームページや町内会掲示板等でお知らせしますのでお含みおきください。〕
玉川学園町内会の2020年定期総会を下記の通り開催いたします。多くの会員の皆様のご出席をお待ち申し上げております。
日時 2020年4月26日(日)午後1時~3時30分
会場 町田第五小学校 体育館 (上履きをご持参ください)
その他 資料や参加方法等については下記をご参照ください 続きを読む
4月 22 2019
2019年度の玉川学園町内会定期総会が4月21日(日)13:00から「町田第五小学校体育館」で会員207名が出席して開催されました。昨年までの「さくらんぼホール」から、より収容人員の多い「町田第五小学校体育館」へと会場が変更されました。また、今回試行された委任の可否の確認では、会員3,050名の方が「委任」の意思表示をされました。
総会では2018年度の事業報告、決算報告、会計監査報告があり、続いて2019年度の事業計画、予算案などが審議され全ての議案が承認されました。今年度は役員の改選はなく会計監査2名が新たに選出されました。また、「認可地縁団体の申請」の経過報告や外部会議体等からの報告がなされ、16:00に無事終了しました。
なお総会における議題など詳細につきましては、7月発行予定の「玉川学園町内会広報」130号をご覧ください。
-総務部-
NEW!!!2023/9/12町内会だより2023年9月号を発行しました
NEW!!!2023/08/22町内会広報134号を発行しました
NEW!!!2022/1/13市政懇談会議事録を更新しました
2017/08/10玉川学園町内会個人情報取扱規程について
2017/02/27町内会パンフレットを発行しました
NEW!!!2022/09/20 2022年10月東京防災学習セミナーのテキスト
NEW!!!2022/08/25 2022年度総合防災訓練のご案内
2021/5/26 2020年防災アンケート報告をご覧いただけます
2020/10/04 2020年防災アンケート用紙をご覧いただけます
町内会へのお問い合せは(入会希望大歓迎です!)→ 町内会 «クリックでメール!
4月 11 2023
2023年度定期総会と事前説明会のお知らせ(再掲載)
玉川学園町内会2023年度の定期総会についてお知らせします。
オミクロン株を中心とした第8波の感染状況も減少傾向に向かっております。そんな中、各種イベントも規制が緩和されつつあります。町内会としてもこれらの状況に鑑み、定期総会を下記の通り対面で行う予定です。新年度にあたり、町内会の活動をご審議いただく場です。多くの皆様のご出席をお願い申し上げます。
尚、今回は、「認可地縁団体」「会則の大幅変更」「60周年記念事業」「非常準備費の扱い」等の案件を中心に議案の事前説明会を予定しております。
記
◎事前説明会 開催日時:2023年4月16日(日)10:00~12:00
開催場所:町田第五小学校 体育館
◎総会 開催日時; 2023年5月28日(日)10:00~12:30 (4月回覧をご覧ください)
開催場所 :町田第五小学校 体育館
玉川学園町内会 会長 服部知行
By tokatsu • 広報部, 総務部・経理部 • • Tags: 定期総会