定期総会

　玉川学園町内会2023年度の定期総会についてお知らせします。

　オミクロン株を中心とした第８波の感染状況も減少傾向に向かっております。そんな中、各種イベントも規制が緩和されつつあります。町内会としてもこれらの状況に鑑み、定期総会を下記の通り対面で行う予定です。新年度にあたり、町内会の活動をご審議いただく場です。多くの皆様のご出席をお願い申し上げます。
　尚、今回は、「認可地縁団体」「会則の大幅変更」「６０周年記念事業」「非常準備費の扱い」等の案件を中心に議案の事前説明会を予定しております。

記

◎事前説明会　開催日時：2023年4月16日（日）10：00～12：00

　　　　　　　　　　　開催場所：町田第五小学校　体育館

◎総会　開催日時； 2023年5月28日（日）10：00～12：30　(4月回覧をご覧ください）

　　　　　　　　　　　開催場所 ：町田第五小学校　体育館

玉川学園町内会　会長　服部知行

　2022年5月29日(日)に町田第五小学校体育館にて総会の書面表決結果報告会を開催しました。会員の皆様及び町内会幹事合わせて約80名の参加で実施致しました。 続きを読む

2022年度定期総会が近づいて参りました。しかしながら、オミクロン株を中心とした第6波の感染が猛威を振るっており終息する兆しが見えません。この状況を鑑み、会員の皆様の安全を第一に考えて一堂に会した総会形式を取り止め、2021年度同様に「書面表決書」による採決といたします。

　尚、コロナが終息し、一堂に会する環境が整いましたら別途下記日時に報告会の形で開催し、「書面表決書の結果報告」及び「会員の皆様との意見交換」の場を設けたく予定しております。

報告会開催日時：　2022年　5月29日（日）　10：00～12：00

開催場所：　町田第五小学校　体育館

詳細につきましては、4月にご案内申し上げます。

玉川学園町内会　会長　服部 知行

－総務部－

　本年度の玉川学園町内会の定期総会はコロナ禍の感染に終息の兆しが見えず、昨年度同様に、一同に会しての総会を取りやめて、書面での議決と致しました。

　4月27日に書面総会の資料を全会員に回覧し、5月11日必着で｢書面表決書｣をご提出いただきました。その結果を下記の通り、ご報告いたします。

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　2019年度の玉川学園町内会定期総会が4月21日（日）13：00から「町田第五小学校体育館」で会員207名が出席して開催されました。昨年までの「さくらんぼホール」から、より収容人員の多い「町田第五小学校体育館」へと会場が変更されました。また、今回試行された委任の可否の確認では、会員3,050名の方が「委任」の意思表示をされました。

 総会では2018年度の事業報告、決算報告、会計監査報告があり、続いて2019年度の事業計画、予算案などが審議され全ての議案が承認されました。今年度は役員の改選はなく会計監査2名が新たに選出されました。また、「認可地縁団体の申請」の経過報告や外部会議体等からの報告がなされ、16：00に無事終了しました。

　なお総会における議題など詳細につきましては、7月発行予定の「玉川学園町内会広報」130号をご覧ください。

                                                         -総務部-

　玉川学園町内会の2019年度定期総会を下記の通り開催いたします。多くの会員の皆様のご出席をお待ち申し上げております。

日時　　　　　2019年4月21日（日）午後1時～3時30分
会場　　　　　町田第五小学校　体育館（上履きをご持参ください） 続きを読む