4月 15 2024

定期総会開催と総会資料のご案内　－総務部－

玉川学園町内会会員のみなさま

　日頃から、町内会活動にご理解、ご協力頂きまして、誠にありがとうございます。　
さて、『2 0 2 4年度玉川学園町内会定期総会』を下記の通り開催いたしますのでご案内申し上げます。

・開催日時；2024年5月26日（日）10: 00~12: 30
・開催場所；町田第五小学校体育館

※総会開催に先立ちまして、回覧またはホームページの「総会資料」をお読みの上、回覧添付の「書面表決書」（ライトブルー用紙）の提出を各世帯につき1枚お願いいたします。

　なお、議案の可決につきましては、総会当日出席者及び書面表決者による賛成が会員総数の2分の1を超えた場合に可決となります。

【書面表決書のご記入方法】 ※ポールペン等の消えない筆記用具でご記入ください
◆ 総会出席の場合→別紙【①出席票】に記入してください。
◆ 総会欠席の場合→別紙【②委任状】または【③議決権行使書】（裏面）に記入してください。
◆事務所締め切りは2024年5月2日（木）厳守

◆詳しくは4月回覧の文書をお読みください。ご協力お願いいたします。

◆事前説明会　4月21日㈰　13:00-15:00 玉川学園コミュニティセンター2階　1A 1B
書面表決内容についての説明をいたします。ご参加をお待ちしています。

―玉川学園町内会　会長服部知行－